¿Quién administra la herencia mientras los herederos no aceptan?
Mientras los herederos no aceptan, la herencia está en una especie de espera que la ley llama herencia yacente. Si el testamento nombra un albacea con facultades de administración, lo hace él. Si no, los propios llamados a heredar pueden hacer lo imprescindible para conservar los bienes sin que eso cuente como aceptar. Y si hay conflicto o nadie se ocupa, se puede pedir al juez que nombre un administrador.
Los recibos llegan igual, la casa necesita cuidados y el banco hace preguntas. Por eso conviene saber quién puede hacer qué.
Qué es la herencia yacente
Es la herencia desde el fallecimiento hasta que los herederos aceptan. Los bienes ya no son del fallecido, pero tampoco de nadie más todavía.
Durante esa fase:
- Las cuentas suelen estar bloqueadas para todo lo que no sean gastos concretos.
- Los inmuebles no se pueden vender.
- Los alquileres siguen cobrándose y los gastos siguen corriendo.
- Hacienda puede exigir que tenga su propio número fiscal. Lo explicamos en NIF de la herencia yacente.
Quién puede administrar
El albacea, si lo hay
El testamento puede nombrar a un albacea, una persona de confianza encargada de cumplir la voluntad del fallecido. Si le da facultades de administración, es quien gestiona los bienes hasta el reparto.
Los herederos, para lo imprescindible
Cualquier llamado a heredar puede hacer actos de conservación: pagar el recibo del agua, arreglar una gotera, cerrar la casa o avisar al seguro. La ley aclara que estos actos no suponen aceptar la herencia.
Para decisiones de más calado, como alquilar un piso o hacer una obra grande, hace falta el acuerdo de la mayoría o de todos, según el caso.
Hay que tener cuidado con lo que se hace. Usar los bienes como propios o disponer de ellos sí puede entenderse como aceptación. Más en aceptación tácita de la herencia.
Un administrador nombrado por el juez
Si los herederos no se ponen de acuerdo, si uno se ha quedado con todo el control o si nadie se ocupa, se puede pedir al juzgado un administrador. También ocurre dentro de un procedimiento de división judicial de la herencia.
El administrador conserva los bienes, cobra rentas, paga gastos y rinde cuentas. Su trabajo tiene un coste que sale de la herencia.
Errores frecuentes en esta fase
Sacar dinero de las cuentas sin acuerdo. Aunque sea para gastos de la casa, conviene que los demás lo sepan y que quede justificado.
Cambiar cerraduras o impedir el acceso. Ningún heredero puede apropiarse de un bien común antes del reparto.
Firmar contratos a largo plazo. Un alquiler de varios años o una hipoteca necesitan el acuerdo de todos y, a menudo, la herencia aceptada.
Dejar de pagar impuestos y recibos. Los recargos acaban saliendo de la herencia y reducen lo que recibe cada uno.
Cuándo conviene pedir un administrador
- Hay alquileres y nadie cobra o alguien cobra y no reparte.
- Un heredero vive en la casa y la está deteriorando.
- Hay un negocio que necesita decisiones diarias.
- Los herederos no se hablan y nadie paga los gastos.
- Un heredero no aparece o no contesta durante meses.
Qué hacer ahora
- Revisa si el testamento nombra albacea y con qué facultades.
- Haz una lista de bienes que necesitan atención y de sus gastos.
- Guarda los justificantes de lo que pagues de tu bolsillo.
- Comunica por escrito a los demás herederos lo que vas haciendo.
- Si hay bloqueo o abuso, consulta con un abogado si conviene pedir un administrador.
Si el problema de fondo es que alguien no decide, mira heredero que no acepta ni renuncia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar los recibos con la cuenta del fallecido?
Algunos bancos permiten pagar gastos concretos, como el entierro. Para el resto, suelen pedir que se tramite la herencia.
¿Si pago la comunidad, estoy aceptando?
No. Pagar gastos para conservar los bienes no supone aceptar la herencia.
¿Quién cobra el alquiler mientras tanto?
Corresponde a la herencia. Quien lo cobre debe guardarlo y rendir cuentas a los demás herederos.
Una herencia en espera no se cuida sola. Cuéntanos qué bienes hay y quién se está ocupando de ellos, y te ayudamos a encontrar un profesional que ponga orden.
Otras dudas que te pueden servir
- Heredero con demencia que no puede firmar
- Heredero con deudas que no acepta la herencia
- Herencia con un heredero menor de edad
- Heredero que no aparece o no está localizable
- Un heredero no quiere pagar los gastos de la herencia
- Herencia sin repartir durante años
- Qué pasa si un hermano se niega a firmar la herencia
- Qué pasa si el heredero no contesta a la interpelación notarial
- Vender tu parte de la herencia sin permiso de tus hermanos
Una herencia puede ser compleja. El primer paso puede ser sencillo.
No necesitas conocer el nombre del trámite. Empieza contándonos qué ha pasado.
Enviar una consulta no supone la aceptación del encargo ni el inicio de una relación abogado-cliente.
- Explicar brevemente qué ha ocurrido
- Indicar las fechas que recuerdes
- Decir en qué provincia vivía el fallecido