Qué hacer cuando fallece un familiar: los primeros trámites, en orden
Cuando fallece un familiar, lo urgente es poco: el certificado de defunción, avisar a quien corresponda y no mover el dinero de sus cuentas. El resto de la herencia puede esperar unas semanas sin que se pierda nada.
Es normal sentir que todo hay que hacerlo ya. No es así. Esta guía separa lo que conviene hacer en los primeros días de lo que puede dejarse para más adelante, cuando haya algo más de calma.
Los primeros días
La funeraria suele encargarse de inscribir la defunción en el Registro Civil. Con eso podréis pedir el certificado de defunción, que es el documento que os van a pedir en casi todas partes.
En estos días también conviene:
- Mirar si el fallecido tenía un seguro de decesos. Suele cubrir el entierro y gestiona parte del papeleo.
- Guardar en un sitio seguro sus papeles: escrituras, libretas, recibos, contratos y cartas del banco.
- No sacar dinero de sus cuentas ni usar sus tarjetas, aunque tengáis firma autorizada. Puede traer complicaciones después.
- Avisar a su entidad bancaria del fallecimiento cuando tengáis el certificado.
Las primeras semanas
Pasados unos días desde el fallecimiento ya se pueden pedir dos certificados clave. El de últimas voluntades dice si hizo testamento y ante qué notario. El de seguros con cobertura de fallecimiento dice si tenía algún seguro de vida a favor de alguien.
Con esa información sabréis si hay que pedir la copia del testamento o si toca tramitar la declaración de herederos.
Es también el momento de revisar pensiones y prestaciones. Si el fallecido cobraba una pensión, deja de pagarse; si cobrase algún ingreso de más, habrá que devolverlo. Y el cónyuge o los hijos pueden tener derecho a pensión de viudedad u orfandad.
Los primeros meses
Con el título de herederos en la mano, toca hacer inventario. Es decir, apuntar lo que había y lo que se debía: cuentas, vivienda, coche, préstamos, tarjetas, impuestos pendientes.
Ese inventario sirve para dos cosas. La primera, decidir si os conviene aceptar la herencia o no, sobre todo si sospecháis que había deudas. La segunda, preparar el impuesto de sucesiones.
Recuerda que hay seis meses desde el fallecimiento para presentar ese impuesto. Se puede pedir una prórroga, pero debe solicitarse dentro de los cinco primeros meses.
Lo que puede esperar
Hay gestiones que agobian pero no tienen prisa.
- Cambiar de titular la luz, el agua o el gas. Mientras se paguen los recibos, no corre plazo.
- Decidir qué hacer con la vivienda. Venderla, alquilarla o quedársela se piensa mejor sin presión.
- Repartir objetos personales. Mejor cuando todos estéis de acuerdo y con el inventario hecho.
- Dar de baja el teléfono, las suscripciones o las cuentas en internet. Se hace poco a poco, a medida que lleguen los cargos.
Quién se encarga de cada cosa
En muchas familias acaba ocupándose de todo la misma persona, casi sin darse cuenta. Conviene hablarlo pronto. Repartir tareas está bien, pero alguien tiene que llevar la cuenta de qué se ha pedido y qué falta.
Qué hacer ahora
Si estás leyendo esto en los primeros días, basta con tres cosas:
- Consigue varias copias del certificado de defunción.
- Reúne en una carpeta todos los papeles que encuentres del fallecido.
- Apunta quiénes podríais ser herederos y en qué provincia vivía.
Después, si prefieres que una sola persona coordine todos los pasos, en gestión integral de herencias te contamos cómo puede llevarse la herencia completa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar el entierro con el dinero del fallecido?
Muchos bancos permiten pagar la factura del funeral con cargo a la cuenta del fallecido, presentando la factura. Pregunta en su entidad antes de mover nada.
¿Tengo que avisar a la Seguridad Social?
Normalmente el Registro Civil comunica el fallecimiento. Aun así, conviene confirmarlo, sobre todo si cobraba pensión o si vais a pedir prestaciones.
¿Hay que hacer algo con Hacienda en estos días?
No de forma inmediata. Más adelante habrá que presentar el impuesto de sucesiones y, si corresponde, la última declaración de la renta del fallecido.
Nadie espera tener que ocuparse de esto. Cuéntanos qué ha pasado y te ayudamos a ordenar lo que viene.
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Una herencia puede ser compleja. El primer paso puede ser sencillo.
No necesitas conocer el nombre del trámite. Empieza contándonos qué ha pasado.
Enviar una consulta no supone la aceptación del encargo ni el inicio de una relación abogado-cliente.
- Explicar brevemente qué ha ocurrido
- Indicar las fechas que recuerdes
- Decir en qué provincia vivía el fallecido